会议论坛是一个需要精心策划的重要活动，以下是一些前期策划的建议

1. 确定主题和目标：首先需要明确会议论坛的主题和目标是什么。主题应该与您所在的行业、领域或组织有关，并能够吸引到相关人士的兴趣。同时，明确会议论坛的目标，例如促进交流合作、传递信息、增进认识等。

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2. 确定时间和地点：确定会议论坛的时间和地点，这需要考虑参与者的方便和场地租用的可行性。通常建议提前几个月开始策划，以确保有足够的时间做好准备工作。

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3. 确定参与者：明确会议论坛的参与者，包括演讲嘉宾、主持人、参会者等。可以通过邀请邮件、电话、社交媒体等方式联系他们，并询问是否有兴趣参加。

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4. 编制日程安排：制定详细的日程安排，包括开幕式、主题演讲、分论坛、闭幕式等内容，确保议程合理安排，并尽可能给予足够的时间为参会者进行交流和互动。

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5. 筹备资金和资源：会议论坛需要资金和资源的支持，因此需要对预算进行规划，包括场地租用、设备租用、嘉宾费用、宣传费用等。同样也需要考虑人力资源的配置，如志愿者、工作人员等。

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6. 确定宣传推广渠道：选择合适的宣传渠道，如社交媒体、电子邮件、公告栏、报纸杂志等，并在宣传中突出会议论坛的主题和亮点，吸引更多人的关注和参与。

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7. 准备配套服务：为参会者提供完善的配套服务，如餐饮、住宿、交通等，使他们感到舒适和满意，同时也能增强会议的形象和效果。

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以上是会议论坛前期策划的一些基本步骤，当然具体情况还需结合实际情况进行调整和完善。