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大型学术会议筹备知识
专栏：行业资讯
发布日期：2022-05-08
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学术会议是一种以促进科学发展、学术交流、课题研究等学术性话题为主题的会议。1. 审查申办资质 前期筹备阶段 1、学术管理部分 2、会务管理部分 会议举办阶段 会后旅游考察
学术会议是一种以促进科学发展、学术交流、课题研究等学术性话题为主题的会议。
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◆ 如何确保一场大型的学术会议从 申办、筹备、举行 每个阶段都能够有条不紊的进行？
会议申办阶段▼ 申办阶段
 | 1. 审查申办资质 2. 建立申办机构3. 确定申办审批程序 4. 制定申办方案 |
前期筹备阶段
会议举办阶段 | A.开闭幕式主会场布置 B.各分会场布置C.会场指示宣传 D.会场设备安装调试管理 E.展厅搭建 F.现场注册管理 G.会场服务 H.迎送晚宴策划及服务 I.餐饮服务 J.住宿服务 |
会后阶段
会后旅游考察
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会议评估
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总的来说
学术会议是一个系统工程，从申办到举办，短的一年、长的三到五年，筹备时间较长，会议因参会人数和规模以及会议层次不同，其组织难度差别很大，尤其是国际性的会议，是外事工作的重要组成部分，参会人员来源广泛，既有专家学者，社会名流，政要人物等等。
举办会议不仅仅关系到参会人员的吃、住、行等多个具体环节，还要体现学术质量，管理素质，服务水平，重要的会议还关系到我国外交，安全，国家形象方面。所以，学术会议必须要经过周密的会议策划，全面考虑，才能取得会议举办效果。
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