现代企业之间的竞争，已不再是一个企业同另外一个企业的竞争，而是供应链之间的竞争。优秀的企业在岁末年初召集重要的供应伙伴，统一共识，传递目标、发现差距，凝心聚力，从而实现高效协同，是有价值、有必要的。商务会议的基本流程如下：

一、联系：客户有意向在会后与我们联系，我们会要求对方提供尽可能详细的一些计划，以便于策划和策划方案。

二、商务会议策划：根据客户会议的基本要求，策划会议的基本方案：地点选择、酒店选择、日程安排、会议项目、餐饮安排、接送机安排等。每个细节都必须考虑到顾客的容忍和满意。

三、方案提供：与客户沟通基本策划思路，并形成方案，使客户在其所在单位进行记录和审批；

四、前期考察：在前期进行一些基本沟通后，客户通常会选择进行规划方案的现场调查，并提供所有的协助；

五、合约：检查满意后，签订合同，所有接待内容均写入，详细内容非常重要；虽然前面略显笨重，但很多相关问题都得到了很好的解决。

六、预付款：签订合同需要一定数额的预付款，这样整个会议过程就会顺利进行，因为酒店预订需要预付款，汽车预订也需要预付款；如果没有预付款，我们的订单随时可能被取消；这是一个不可弥补的麻烦，特别是当会议次数为大的。

七、预订：这是我们必须认真做的事情之一，合同是与接待单位有关的预订，预付款必须到位。

八、接待：接待是整个会议的核心部分，包括接线机、会议安排、会议室安排、汽车安排、活动组织等。它应该严格按照合同来运作，当然，一些突发事件或者标准的增减也可以随时调整。

九、业务会议汇总和结算：在业务会议结束时，双方认真总结会议情况，并核对各类文件，并严格按合同履行会计。