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成都会议公司之会场布置注意细节
专栏:行业资讯
发布日期:2022-03-05
阅读量:1297
作者:内容来源于网络
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会议场地布置虽然是个细节,但却是整个会议的一个面子问题,给参会者留下对会议的第一印象,是非常重要的。

     会议场地布置虽然是个细节,但却是整个会议的一个面子问题,给参会者留下对会议的第一印象,是非常重要的。会场布置通常由会议场所提供方和会议筹备人员配合完成,在会场布置之前,通常会出个会场布置方案,甚至画出会场布置的效果图,报告给会议领导小组来审批。

 

会场布置总体要求

 

会场布置要与会议的内容相匹配,根据会议内容可把会场布置为:喜庆热闹的、动感活跃的、严谨商务的,等等。

 

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会议场所的室外布置

 

会议酒店场所的室外及入口布置可根据需要选择:

 

1、主会标

 

2、欢迎拱门、条幅

 

3、彩球、鲜花、氦气球

 

4、地毯

 

5、展架、易拉宝、广告板

 

6、引导牌

 

7、灯箱

 

8、签到台

 

9、休息座椅,等

 

会议场所的室内布置可根据需要选择:

 

1、会标、背景板

 

2、主席台/听众席、演讲台的布置,可参考:会议室座位安排的五种方式

 

3、鲜花、彩球、彩带等装饰

 

4、音像辅助设备

 

5、灯光、电源设备

 

6、茶点,可参考:会议的食品饮料安排

 

7、奖品、礼品、活动道具

 

8、桌牌、名牌

 

9、摄像设备等

 

在准备会议室布置方案的时候,还要考虑会议预算、会议物品采购清单与采购人员安排。

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