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活动现场签到是活动策划的重要一环,开始主要是方便主办方确认活动出席的人数以及到场嘉宾名单,方便现场的管理和接待工作。后来逐渐成为吸引关注、获取媒体曝光的手段之一。
通过大量案例和实际操作的灵感,小编按签到的不同形式,总结出三种活动现场签到方式:手写签到,装置艺术签到以及电子签到。
一、手写签到
手写在名册签到可以说是最古老的签到方式了,但现在也有很多活动一直沿用这种签到方式。这种方式的优点就是一目了然和简单直接。
也有很多活动是在酒瓶上、地球仪上、精致的盘子上实现摆件签到的。这样的签到方式虽然很花心思,但缺点就是比较费时间,也无法避免因为人多而导致的场面混乱。
可能是因为觉得需要趴在桌子上签名的过程不方便和不美观,于是签名墙应运而生。最常见的就是各种颁奖典礼、电影节红毯等入场仪式。签名墙签到的好处就是不需要趴着在桌子上,也不需要担心着装不便,拍出来的照片也比较大方得体。同时,签名墙作为照片的背景幕,可植入活动主办方和合作方的logo,便于扩大活动效果。
二、装置艺术签到
用马克笔书写签到的形式其实已经流于平庸,难有特色,也有活动者想出了指纹签到、唇印签到、贴纸签到等等形式。这些签到方式更在乎的是跟来宾的互动,让每一位到场的观众一起完成一个作品的感觉。通过这种方式,活动者在此环节就会有很大的发挥空间。比如点灯签到。还可以拍照签到。利用即拍即印技术,现场拍照,现场打印,把照片墙作为活动现场的布置装饰。
明星颁奖典礼的签名墙都只是把活动相关信息和标识平铺,更多地是为了突出明星个人或主创团队。
而装置艺术更多地是为了强调活动主题、品牌方以及与观众之间的互动,比较好玩有趣,但是也流失了签到的本意,更多地是作为一种吸引关注、刺激传播的活动环节,也为了一种仪式感。这会导致活动主办方不利于收集观众信息、进行会后调查反馈等。当然也有把手写签到以及装置艺术签到结合,只是比较耗费人力成本。
三、电子签到
电子签到则是更聪明、更智能的签到方式。对很多大型展会、论坛会议来说,气氛比较严肃正式,对活动现场的人流控制、安保问题要求比较严格,所以多采用身份证签到。手机验证码、二维码签到也在慢慢席卷各类活动。活动主办方可以通过签到收集与会者的信息,在会中及时精准地发布活动信息给参会人员,也方便会后的调查反馈。除此之外,也有不少活动玩起了3D签到、刷脸签到、AR签到等新技术。
例如3D签到,来宾通过扫码关注主办方公众号,发送「 签到 」至公众号,签到成功的用户头像就可以出现在大屏幕上,并生成主办方要求的定制样式。
更酷的还有刷脸签到。利用人脸识别技术,来宾走到安全门处就会自动识别身份信息。
电子签到的好处是简化信息登记的手续,便于活动现场的控场、信息传递以及活动后的客户跟进、调查反馈。AR签到、刷脸签到等则是在信息收集的基础上,尽可能把活动做得更有趣,满足大众的猎奇心理,同时达到活动传播的目的。
都说第一印象很重要,而签到环节就是活动的门面。但是不过是什么形式,得保证活动现场先有序,再体面,这才是最基本的。
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