大型会议应该考虑到一部分与会代表自行驾车前往，这些车辆的停放，加上参与接待的公司车辆的停放等，所以选择会场的同时要考虑到该会场能否有与会议规模相符合的停车场。 (6)场地租借的费用必须合理。

我们一起跟成都创意活动策划公司来看看吧。活动策划人在策划活动的时候，如果把活动内容这项主体规划好，将整条线衔接得更有意思更贴近市场和企业文化，做好系列的应急预案，相信这场活动必将吸睛无数。

会前，主管人员或经理要向参加会议服务的所有人员介绍会议基本情况，说明服务中的要求和注意事项，进行明确分工。 　　（5）会议结束时，服务员要及时提醒客人带好自己的东西。 　　3.用餐时员工服务礼仪 　

　　成都会议公司随着企业服务客户这一理念的提升，论坛会议、客户答谢晚宴、各种酒会都成为了企业维护客户关系工作中的一项重要环节，在答谢会的进行中往往都促使客户与客户之间的交流。

在成都，策划一场会议时很多方面需要准备到位。 成都会议策划公司 　　2．接待方针：接待方针即会议接待工作的总原则和指导思想。 　　（三）会议接待方案的结构和写法 　　1．标题：由会议活动名称接待方案组成。

从程序上说，成都大型活动策划和实施，要完全按照公关四步工作法的要求执行： 一、立项立项就是要把活动作为一个项目确定下来，这个活动要不要做？最后一个是应急能力的适应研究性，需要那些应变措施？

针对目前的会议市场现状，成都会议公司引进新型会议策划理念，在传统会议策划基础上，保留了一些原则性的项目，例如：领导讲话、会议餐饮等，而改变了一些陈旧的项目形式、内容或观念。

1、会议名称：　　商务会议策划名称可以反映会议的基本信息。选择合适的时间组合和安排合适的会议时间对整个会议的效率有重要影响。一般来说，需要考虑以下几个方面：1是否适合会议组织者完成所有准备工作。

成都商务会议通常包括研讨会议、培训会议、社团会议、公益性／技术性论坛和订货交流会议，那幺商务会议策划都包括哪些步骤的呢？组织或者代理此类会议的关键点是：场地选择、会场控制、展览布置。

为了确保事情或工作有序有力开展，往往需要预先进行方案制定工作，方案是为某一行动所制定的具体行动实施办法细则、步骤和安排等。 　　13、会议结束后，根据实际情况做出此次会议的总结报告，备档。