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成都本地的会议服务对于大多数客户来说都比较重要,作为专业的成都会议服务公司,更加专业细致的工作才是对每一次服务的重视。下面,由我们成都中青旅专业团队来为大家介绍一下会议服务的具体流程:
成都会议会前需注意事项:首先会与主办方协商交谈、沟通流程,了解客户对会议的相关要求并制定会议所需的相关预案。及时对活动对接点多留意流程中提到的相关细节服务,提前备好物料,对特殊物料的采买地点要做到心中有数,以方便及时快速满足客户要求。
成都会议会中需注意事项:有专人负责机场及车站的礼仪、接站。提前会议活动内部细节布置、欢迎牌、签到台等。会议场地条幅、灯光、音响、茶歇等。及时落实用餐时间对特殊的客人(回民)的确认。会议休息期间热情回答旅游线路行程的咨询。对客人的消费方式有一个合理、善意的推荐。
成都会议会后需注意事项:与客人服务过后的账目细节对接。合同价格与新增项目费用清单都要认真落实。对会后资料收集,联系送站、送机。
成都中青旅会议服务有限公司 公司地址:成都市天府大道中段1388号美年广场A座555-556号 张经理:13980530773 (微信同号) 电话号码: 028-86628702 传真号码:028-83555177 QQ:983619735 电子邮箱:983619735@qq.com
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